Probablemente no es una sorpresa que una agencia de marketing con un enfoque digital esté tan obsesionada con la tecnología como nosotros. Entre los teléfonos inteligentes, MacBook, iPad, ordenadores de sobremesa, cámaras DSLR, auriculares inalámbricos y cualquier otro dispositivo que se te ocurra, la oficina de Leovel sabe una o dos cosas sobre las actividades digitales.
Es natural que nos guste llevar las cosas un paso más allá con las aplicaciones, y ¿por qué no? Simplificar la gestión del tiempo, agilizar la comunicación, mejorar nuestro juego de medios sociales y utilizar herramientas de diseño no sólo es útil personalmente, sino necesario por el bien de nuestros clientes. Podemos hacer un uso más productivo de nuestro tiempo y producir un trabajo de mejor calidad, más rápido. Aquí están las mejores aplicaciones de productividad laboral.
Slack
Esta es, de lejos, la aplicación más universalmente usada y amada en la oficina. Slack es una herramienta de plataforma de chat, que permite a los usuarios unirse a un equipo y crear canales separados dentro de ese equipo. Tenemos un canal de Slack diferente para cada cliente, proyectos internos, RRHH, y un chat general (que es básicamente un intercambio de GIF inapropiado y una discusión continua de noticias actuales y raras).
Los usuarios también pueden enviar mensajes directos, llamar a otros usuarios y enviar documentos. Slack ayuda a nuestro equipo de marketing digital a hacer que la comunicación sea aún más eficiente evitando los correos electrónicos que no necesitan serlo, proporcionando un canal fácil para compartir documentos, y un espacio para la colaboración en proyectos específicos del cliente. Es gracias a Slack que las tediosas e interminables cadenas de correo electrónico de antaño ya no existen.
Spotify
Spotify es otra aplicación de uso universal. Ya sea que se esté jugando en la oficina en general, o que estemos trabajando con los auriculares puestos, siempre está encendido. Spotify es un servicio de música digital disponible para el móvil o el ordenador. Los usuarios pueden crear listas de reproducción, compartir música, escuchar las listas de reproducción existentes comisariadas por la plataforma y buscar música por género, artista u ocasión.
Nuestros gustos musicales varían mucho, pero por lo general parece haber una mezcla general de hip-hop de los 90, jams de principios de 2000 y rock indie que sale de nuestros altavoces. ¿Esto cuenta como una aplicación de productividad? Técnicamente sí. Hay investigaciones recientes que sugieren que escuchar música puede aumentar la productividad.
Trello
Utilizamos Trello con tanta frecuencia que hace un tiempo escribimos una entrada completa en el blog, pero en pocas palabras, Trello es una herramienta de organización y gestión de proyectos como diseño web disponible para el móvil o el ordenador.
Dentro de Trello, los usuarios pueden crear tableros privados o compartidos, así como listas que contienen tarjetas. Estas tarjetas pueden incluir información, listas de control, documentos, fotos y fechas de vencimiento. Tenemos tableros de colaboración para cada cliente que incluyen los próximos proyectos, la información necesaria de la cuenta, las ideas de contenido, y una serie de otras cosas. Además de esto, casi todos los miembros del personal tienen un tablero privado de Trello para llevar un registro de lo que tienen que hacer.
En mi pizarra, tengo una lista para cada uno de mis clientes, y luego para las tareas semanales, cosas para investigar, cursos de entrenamiento que quiero tomar, y tareas completadas. Este es mi método, aunque la forma de usar Trello es infinita.
Grammarly
Grammarly es un asistente de escritura para móvil y ordenador que corrige la gramática, los errores ortográficos y ayuda con la calidad general. Escribo innumerables correos electrónicos, entradas de blog y contenido de medios sociales durante todo el día como un mercadólogo de entrada, así que es bueno tener Grammarly para asegurarme de no cometer ningún error tonto.