Los mejores sistemas de gestión de proyectos

¿Cuál es la diferencia entre un proyecto exitoso, de alta calidad y a tiempo, y el caos puro y duro?

Una herramienta de gestión de proyectos.

Así es, son una necesidad absoluta e innegociable si quieres dirigir un negocio con éxito. Prácticamente cualquier negocio se beneficiará (y de hecho requerirá) de uno de estos sistemas, especialmente si maneja muchos proyectos, y definitivamente si hay varias manos en un proyecto. El software de gestión de proyectos puede ayudar mucho a unir a su equipo, agilizar la comunicación y establecer un flujo de trabajo productivo. Hay montones de opciones entre las que elegir, pero ¿cómo saber cuál es la más adecuada para ti? Vamos a repasar con la ayuda de la agencia de publicidad Leovel algunas de las mejores para ayudarle a determinar cuál es la mejor opción para usted y su equipo.

Zoho Projects

Zoho Projects es ideal para las pequeñas empresas con un presupuesto ajustado que buscan una buena herramienta para empezar a planificar proyectos. Tiene todas las características que necesitas para un sistema de flujo de trabajo básico, y tiene un precio bastante asequible. Te permite configurar las dependencias de las tareas y gestionar los flujos de trabajo, ver diagramas de Gantt y se integra bastante bien con otros servicios como Google y Microsoft. Zoho también puede manejar proyectos bastante complejos debido a sus herramientas de informes altamente personalizables. Incluso hay una herramienta básica de seguimiento del tiempo integrada en el programa. Es fácil ver todas las comunicaciones en un solo lugar, ya que hay una aplicación de chat integrada para que los miembros del equipo hablen de un proyecto a otro.

El nivel gratuito te permite tener tantos usuarios como quieras, pero sólo 10 MB de almacenamiento y un único proyecto. Esto es genial para hacerse una idea del programa (o en el caso de que sólo tengas un proyecto), pero si quieres probar los planes de pago, puedes hacer una prueba gratuita de 10 días. Zoho Projects cobra una tarifa plana basada en las características que desea incluir en lugar de tener que pagar por usuario. Esto es súper útil para mantener los costos bajos porque puedes personalizar tu plan con sólo lo que necesitas. Los planes de pago pueden incluso empezar desde 20 dólares al mes.

LiquidPlanner

LiquidPlanner es quizás el mejor de esta lista en términos de características, beneficios y poder absoluto, aunque tiene sus desventajas (a saber, el costo y la complejidad). Se anuncian a sí mismos como «la única solución automatizada de programación y previsión del mercado». Además de cubrir los aspectos básicos de la planificación de proyectos, sirve como un rastreador de problemas bastante agudo y una sólida herramienta de gestión de recursos.

LiquidPlanner te permite hacer un montón de cosas interesantes, como analizar tu cartera para saber cómo la prioridad del proyecto afecta a tus plazos y fechas de finalización, e incluso calcular cuándo es más probable que completes tu trabajo, teniendo en cuenta los horarios de todos. Su informe sobre la carga de trabajo de los recursos muestra la cantidad de trabajo que tiene cada miembro del equipo, cuándo está trabajando en él y si corre el riesgo de incumplir un plazo.

 

Lamentablemente, LiquidPlanner no ofrece un nivel gratuito, aunque se puede probar varios planes durante un periodo de dos semanas. A partir de ahí, los planes empiezan a costar 45 dólares al mes por usuario (con un mínimo de 5 usuarios) y van aumentando.

Wrike

Wrike tiene todo lo bueno: Diagramas de Gantt, cuadros de mando, conjuntos de informes completos, todo lo que necesita para ver con éxito un proyecto de principio a fin. Es bastante sencillo y fácil de entender, lo que permite una puesta en marcha muy simple para todos los miembros del equipo. Hay una herramienta de seguimiento del tiempo para los individuos que trabajan en tareas particulares y para el proyecto en su conjunto. Wrike también ofrece un formulario de solicitud dinámico para asegurar que los miembros del equipo tienen todos los detalles del proyecto necesarios antes de empezar a trabajar.

Su plan gratuito es sorprendentemente completo, y permite un número ilimitado de proyectos – aunque restringe el número de usuarios permitidos y algunas características. Los planes de pago son un poco más caros, a partir de unos 9,80 dólares al mes por usuario.

Trello

Trello funciona con un sistema de gestión basado en tarjetas kanban con una interfaz súper sencilla, lo que lo hace ideal para que los individuos y los equipos pequeños se inicien en la gestión básica de proyectos. Trello no es tan rígido como otras herramientas de gestión de proyectos, lo que permite una mayor flexibilidad en la planificación, gestión de recursos, seguimiento, etc. Una desventaja es que hay muy limitadas capacidades de información incorporadas en Trello

Su nivel gratuito permite un número ilimitado de usuarios, tableros y tarjetas, pero viene con restricciones en el tamaño de los archivos y sólo una integración por tablero. Los planes de pago comienzan a partir de 9,99 dólares al mes.

En conclusión…

Esto es sólo un puñado de herramientas de gestión de proyectos disponibles, así que tómate tu tiempo para explorar por tu cuenta y encontrar la que más te convenga. Cuando encuentres la adecuada, ¡todo encajará!